為了加強(qiáng)大型儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮其使用效益，特制定以下管理細(xì)則。
一、范圍
我校大型精密儀器設(shè)備是指直接用于教學(xué)科研的下列儀器：
(一)單價超過人民幣10萬元(含10萬)的儀器設(shè)備；
(二)總價值超過人民幣10萬元(含10萬)的成套儀器設(shè)備；
(三)屬于教有部明確規(guī)定為精密、稀缺的貴重儀器設(shè)備。
上述范圍的儀器設(shè)備如因質(zhì)量差劣或由于常年使用已陳舊過時、性能降低的，經(jīng)辦理審批降檔管理后，可不再屬大型精密儀器管理范圍。
二、購置
(一)申請購置大型儀器設(shè)備，必須就下列內(nèi)容進(jìn)行可行性論證：
1、必要性及工作量；
2、技術(shù)力量及實驗室條件；
3、購置儀器經(jīng)費(fèi)及以后日常維護(hù)渠道；
4、與同類儀器性能價格比較；
5、附件、零配件、消耗性材料補(bǔ)充的渠道及維修條件；
6、投資效益預(yù)測。
(二)申請購置大型儀器的審批手續(xù)
l、購置大型儀器設(shè)備，必須先向?qū)W校主管部門提交可行性報告，經(jīng)專家組論證后，報學(xué)校審批同意，才能辦理有關(guān)訂貨購置事項。
2、一般情況下申購單位應(yīng)事先進(jìn)行同行專家評議(必須含校外專家)，評議意見要如實反映在可行性報告中。必要時有關(guān)部門協(xié)助申購單位進(jìn)行叫行性論證。
(三)凡不經(jīng)審批擅自購入大型儀器設(shè)備的，除必須補(bǔ)辦全部手續(xù)外，還要進(jìn)行通報批評，尤其是擅自購入后，又不能發(fā)揮作用的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并酌情進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)上的懲處。
三、接機(jī)驗收
認(rèn)真做好接機(jī)驗收工作、保證儀器質(zhì)量，是儀器設(shè)備日后正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。
(一)大型儀器設(shè)備的安裝驗收要成立驗收組，應(yīng)配備具有較高專業(yè)技術(shù)水平的人員主持驗收工作，并對儀器性能質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。儀器設(shè)
備的管理員和操作員應(yīng)參加驗收工作。教務(wù)處、國資處、審計處、紀(jì)委的有關(guān)人員要參加技術(shù)驗收以便及時了解情況和收集必要的檔案資料。
(二)驗收小組必須事先做好安裝驗收的各項準(zhǔn)備工作，包括閱讀消化技術(shù)資料、制定嚴(yán)格周密的驗收方案、準(zhǔn)備好符合要求的實驗室場地以及必要的輔助設(shè)備、專用上具等。
(三)儀器沒備到貨后應(yīng)及時開箱進(jìn)行實物驗收(由外商開箱安裝的除外)，其主要內(nèi)容為：仔細(xì)檢查和記錄外部包裝的情況及設(shè)備表觀異常現(xiàn)象(受潮、銹蝕、損傷等)；
根據(jù)合同和裝箱單，認(rèn)真進(jìn)行品種和數(shù)量清點(diǎn)驗收；
嚴(yán)格按照合同或說明書逐項驗收功能和指標(biāo)，要注意技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的重視性和穩(wěn)定性，必要時要連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)、嚴(yán)格考機(jī)；
有培訓(xùn)項目的儀器，其操作人員及維修人員經(jīng)過培訓(xùn)必須掌握儀器設(shè)備的基本操竹技術(shù)。
(四)安裝驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時，驗收小組應(yīng)在索賠前20天，以書面報告交教務(wù)處，辦理商檢索賠手續(xù)。
(五)安裝驗收結(jié)束后，應(yīng)及時寫出驗收紀(jì)要和驗收登記表，詳細(xì)匯述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、指標(biāo)達(dá)到的情況、
遺留問題及處理解決辦法、保修期限等等。
要認(rèn)真填寫驗收表并附以說明性能指標(biāo)合格的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。
(六)有關(guān)的原始資料，包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收紀(jì)要、備忘錄、驗收登記表等，都是大型儀器設(shè)備的檔案資料。在
驗收合格后一個月內(nèi)，由使用儀器的負(fù)責(zé)人把上述有關(guān)資料(原件或復(fù)印件皆可)整理成冊。
(七)在保修期內(nèi)，儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)轉(zhuǎn)使用，以便及時發(fā)現(xiàn)故障，排除隱患。
四、管理、使用、維護(hù)
(—)大型精密儀器要求配備有經(jīng)驗的實驗技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理人員。其職責(zé)是：
l、解決技術(shù)問題，維持儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)和指導(dǎo)上機(jī)人員，擴(kuò)大使用范圍；
2、組織在儀器設(shè)備上的各項教學(xué)、科研、生產(chǎn)使用任務(wù)，不斷開發(fā)新的功能，使儀器發(fā)揮較大效益：
3、制定儀器管理的規(guī)章制度，帶頭執(zhí)行并督促檢查；
4、填報有關(guān)數(shù)據(jù)和報表，數(shù)字準(zhǔn)確可靠：
5、大型儀器設(shè)備管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如有變動，要認(rèn)真做好管理方面的交接工作。
(二)儀器組應(yīng)建立儀器設(shè)備的操作規(guī)程及考核制度．經(jīng)考核合格的人員才能上機(jī)，并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器。未經(jīng)考核的人員上機(jī)，應(yīng)在管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作，如因違反上述規(guī)定而造成儀器損壞、影響性能的肇事者，要酎情嚴(yán)肅處理。
(三)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對儀器應(yīng)進(jìn)行定期校驗和標(biāo)定。實驗室要負(fù)責(zé)建立、保管與大型儀器有關(guān)的技術(shù)檔案資料。
(四)學(xué)校大型儀器設(shè)備提倡專管共用的原則，鼓勵多種形式的開放使用。管好用好大型儀器是托管單位和人員的應(yīng)盡責(zé)任。為了充分發(fā)揮使用效益，必要時，學(xué)校有權(quán)調(diào)動儀器另行托管。
(五)實驗室要設(shè)立使用記錄和維護(hù)、維修記錄，詳細(xì)記載有關(guān)內(nèi)容。
(六)大型儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)拆改或解體使用，確有必要時，須經(jīng)院、校主管部門審批。
(七)大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時，要及時組織修復(fù)。對較大的事故，負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時寫出詳細(xì)事故報告，由院組織有關(guān)人員分析事故原因、查清責(zé)任，提出處理意見并及時向有關(guān)部門通報有關(guān)情況。
五、效益、獎懲
(一)考核大型設(shè)備使用效益的標(biāo)準(zhǔn)，通常包含下列幾項：
l、直接用于教學(xué)、科研和社會服務(wù)的有效機(jī)時是效益的重要指標(biāo)。我校大型儀器經(jīng)驗收合格投入使用后，要在盡可能短的時間內(nèi)達(dá)到社會
上同類儀器的使用水平。
2、努力培養(yǎng)人才。學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才，我校大型儀器設(shè)備要面向教學(xué)，面向?qū)W生，使學(xué)生接觸到多種具有先進(jìn)水平的實驗儀器。
要充分利用大型儀器設(shè)備改進(jìn)原有的實驗項目，多開設(shè)新的實驗項目，不斷提高教學(xué)水平。研究生是使用和開發(fā)儀器設(shè)備的主要力量，在加強(qiáng)科學(xué)管理的前提下，努力通過儀器培養(yǎng)為數(shù)眾多的各類研究生。
通過培訓(xùn)班、講座等多種形式，培養(yǎng)出較多的能基本掌握儀器原理和功能、能較熟練地操作和使用儀器、具有初步維修能力的各類人員。
3、積極利用儀器開展教學(xué)科學(xué)研究，并能出較多的、高水平的教學(xué)科研成果。
4、充分、合理地利用儀器設(shè)備原有功能，并能不斷開發(fā)新的功能、開發(fā)新的測試方法，使儀器使用發(fā)揮出高的水平。
5、積極熱情開展掃：會服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
6、經(jīng)常處于良好的管理狀態(tài)和運(yùn)行狀態(tài)。
(二)獎懲
1、對于能使大型儀器設(shè)備在使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績的單位和個人，學(xué)校將通過多種方式加以表揚(yáng)和獎勵。
2、在大型儀器的專管共用、開放使用等方面有突出貢獻(xiàn)、獲得校內(nèi)外用戶一致好評的單位和個人，學(xué)校將給以表揚(yáng)和獎勵，維護(hù)費(fèi)分配中
將優(yōu)先考慮。
3、對儀器設(shè)備使用率低、儀器不發(fā)揮效益、使用維護(hù)不良、用戶反映強(qiáng)烈的，學(xué)校將酌情把儀器收回，重新進(jìn)行分配托管，對使用單位及
當(dāng)事人進(jìn)行批評、處罰。
4、為了提高儀器設(shè)備使用和管理水于，促進(jìn)校內(nèi)大型設(shè)備儀器的專管共用、開放使用，有關(guān)部門將不定期組織有關(guān)評比活動。
二OO四年十月二十二日
